ROUTRACE 2023 Event Cache

Vážení a milí,
když se v roce 2021 Rouťák rozhodl oslavit svůj pětistý příspěvek do pokladnice geocachingových bodů uspořádáním CC eventu se závodem a přizval si k tomu malou, ale vytříbenou skupinu spolupracovníků, nikdo netušil, co všechno to přinese jak nám jako pořadatelskému týmu, tak i geocachingové komunitě. Pořadatelský tým se od té doby ustálil jako pravidelná lovecká skupina (Routparta) a ze strany komunity už od skončení minulého závodu dostáváme otázky, kdy bude další ročník. A protože Routparta mimo jiné ráda vymýšlí všelijaké taškařice, řekli jsme si už záhy po soutěži, že ano, že to podstoupíme znovu. Netvrdíme, že tentokrát už to opravdu je naposledy, ale na druhou stranu neslibujeme, že by se ze závodu snad někdy mělo stát něco pravidelného, například každoročního. Necháme tomu volný průběh a uvidíme, ano? Nyní se budeme radši věnovat tomu, co nás čeká při tomto konkrétním eventu a této konkrétní soutěži.

Event bude probíhat na uvedených souřadnicích, tj. v Základní škole profesora Švejcara v Praze 12, a to ve společenském sálu. Vstup do školy je uveden ve waypointu a cesta k eventu bude viditelně značená. Sál je prakticky u vchodu, a tak nebudete nikde bloudit. Projdete šatnami a na jejich konci po pravé straně budou otevřené dveře s eventem. Modrými prosklenými dveřmi již neprocházíte.

Event probíhá po celý den, pokud přijdete jen pro bod, můžete kdykoliv v uvedeném čase.

Parkování: kdekoli na místním sídlišti, kde se oficiálně může. Žádná vyhrazená místa nejsou.
MHD: zastávka Labe (linky 139 a 150) je 3 minuty pěšky. Asi 8 minut od eventu je pak zastávka Družná (linka 190).
Kolo/koloběžka: to nebude problém mít v šatnách, které jsou hned u vchodu a z nichž se jde do společenského sálu.

Večeře: pro soutěžící bude možnost dát si po skončení závodu předem objednanou večeři. Jídlo budeme objednávat z restaurace Otava na čas 17:30. Menu najdete ZDE. Pití neobjednávejte, to po soutěži dodáme my.

Keše: v rámci soutěže bude v terénu umístěno několik desítek keší. Některé z nich budou později publikovány. Do těchto keší bude možné se zalogovat (jako betatest), soutěžící tak nepřímo získají další body kromě toho eventového. Více je popsáno níže.
CWG: budou k dispozici za standardních 10 korun. Soutěžící je obdrží v rámci startovného.

Nyní už ale k soutěži:

Zveme vás na event a 1. ročník závodu ROUTRACE, který navazuje na CCE 500 (ten se tak neoficiálně stává 0. ročníkem). Účast na eventu není podmíněna účastí v závodu, na který mimochodem vřele doporučujeme sehnat si auto a řidiče. Závod sestává z eventových keší, které budou rozmístěny v okruhu maximálně 7 kilometrů (vzduchem) od úvodních souřadnic. Každá keš bude mít své bodové ohodnocení, vycházející především, ale nejenom z její D/T kombinace. Vyhraje tým s nejvyšším počtem bodů.
Od keší můžete očekávat úplně všechno, ve vlastním zájmu vám tedy doporučujeme se na soutěž vybavit co nejvíc. Hodit se vám může naprosto cokoliv, co jste kdy v geocachingu potřebovali, ale i to, co jste nikdy v životě nepotřebovali a nikdy vás ani nenapadlo, že byste potřebovat mohli, od špendlíčku po lokomotivu. Možná toho spoustu nevyužijete, možná vám naopak bude něco chybět, ale znáte to – připraveným štěstí přeje.

Roli bude hrát rychlost, strategie, trpělivost, odolnost a spousta dalších vlastností. Cítíte se připraveni? Dobrá, kromě všech pomůcek na odlov keší nezapomeňte dobrou náladu, svůj tým a hurá do boje!

Obecná pravidla soutěže

1. Závodu se účastní dvou- až čtyřčlenné týmy.
2. Soutěže se může zúčastnit max. 20 týmů.
3. Tým se může pohybovat za pomoci libovolných dopravních prostředků.
4. Tým musí dodržovat pravidla geocachingu, slušného chování a zákony ČR, zejména dopravní předpisy, zákon na ochranu přírody a krajiny, lesní zákon aj., především pak respektovat zákaz vjezdu všech motorových vozidel do lesa a dalších míst zákonem zapovězených, a to i tam, kde není umístěna zákazová dopravní značka. Přistihne-li někdo někoho při porušování tohoto pravidla, je oprávněn dát okamžitě vědět pořadateli a ideálně doložit fotkou. Shledá-li pořadatel toto nahlášení za oprávněné, tým bude diskvalifikován.
5. Každý tým musí disponovat alespoň jedním zařízením, které bude mít přístup k internetu. Na tomto zařízení je nutné mít nainstalovánu aplikaci WhatsApp, která je nutná ke kontrole postupu týmů.
6. Pořadatel nepřipouští spory o dodržování pravidel. Pořadatelský tým svrchovaně rozhoduje o případné diskvalifikaci týmu po řádném a objektivním zvážení. Proti tomuto rozhodnutí není možné se odvolat, aneb pravdu má náčelník.
7. Tým se spoléhá výhradně na vlastní síly, pomoc zvenčí je nepřípustná. Je zakázána jakákoliv komunikace stran závodu a jeho průběhu mezi týmy. Samozřejmě se může stát (a určitě stane), že se někde týmy prostě potkají. V takovém případě se domluví, jak budou postupovat – náhodné potkání je jediné, kde nějaká spolupráce (třeba společné hledání keše) v úvahu připadat může.

Startovné

Startovné činí 450 Kč na tým. Pokud si objednáváte jídlo, společně se startovným posílejte i peníze za něj. Optimálně počkejte, až v tabulce účastníků bude uvedena suma, kterou máte jako tým zaplatit. Peníze zasílejte nejpozději do 28. 2. 2023 na účet 97040606/5500. Do poznámky uvádějte zprávu ve tvaru “ROUTRACE 2023 – jméno týmu”. Bez zaplacení startovného do uvedeného termínu nebudete do závodu vpuštěni.

Přihlašování do závodu

Tým přihlašuje kapitán formou will attendu. V něm bude zkopírovaný a doplněný tento text:

Jméno týmu:
Kapitán:
Styčný důstojník (pokud se liší od kapitána):
Ostatní členové:
Objednaná jídla:

Současně povinně vyplní tento formulář. Ten posílejte ideálně společně s will attend logem.

Přihlašovat i odhlašovat se lze do 28. 2. 2023. Po tomto datu nebude možné se již přihlásit, v případě odhlášení vám bude vrácena jen část startovného (tuto částku ještě upřesníme).

Zahájení závodu

1. Registrace probíhá od 8:00.
2. V 8:40 proběhne krátké shrnutí pravidel, bude prostor pro dotazy.
3. Závod odstartuje v 9:00. V tento čas bude týmům povoleno otevřít obálku s potřebnými informacemi. Listingy keší dostanete formou GPX. Kde bude potřeba, dostanete papírové podklady.

Průběh závodu

1. Tým si sám volí pořadí keší.
2. Během závodu se tým nesmí rozdělit.
3. Všechny keše tým loví společně.
4. V každé keši bude umístěno heslo pro jednoznačnou identifikaci keše. Tým se u každé keše povinně vyfotí, přičemž na fotce musí být všichni členové týmu, uvedené heslo a musí být zřejmé, o kterou keš se jedná. Případné změny oproti tomuto pravidlu budou uvedeny v konkrétních listinzích.
5. Fotografie budou týmy zasílat na WhatsApp jim přiděleného organizátora (toho se dozvědí při registraci v den závodu). U fotografie bude vždy uveden název keše. Pokud tým nedodá fotografii či název keše anebo organizátoři nebudou fotografii považovat za dostačující, keš týmu nebude uznána. Fotografii tým povinně posílá hned po vyfocení přímo od keše. Signál by měl být všude, nebude-li, fotku tým pošle hned, jak mu to signál umožní.
6. Za celý tým komunikuje se svým organizátorem jeden člověk – může, ale nemusí se jednat o kapitána. Tuto osobu nazýváme styčný důstojník.
7. Každá keš bude ohodnocena určitým počtem bodů – tyto body budou uvedeny v listingu dané keše.
8. V některých keších najdete i logbook, možná tužku, mudlokartu a věci na výměnu. Jedná se o keše, které jsou určeny k publikaci. Pokud na takovou keš narazíte, můžete se do logbooku zapsat a po publikaci si zalogovat betatest. O které keše konkrétně jde, se dozvíte až ve chvíli, kdy je v terénu najdete. Nebude dopředu známo, které keše jsou připraveny k pozdější publikaci.
9. Z keší je zakázáno cokoliv odnášet, přemisťovat je a jakkoliv jinak měnit jejich charakter.

Konec závodu

1. Závod končí úderem 17:00 hod.
2. Do této doby budou uznávány fotky, tj. do 16:59 včetně. Co přijde od 17:00 včetně a později, nebude bráno v potaz. Na navrácení na základnu má tým půl hodiny, tzn. musí být zpět nejpozději v 17:30 včetně.
3. Při zpoždění je tým automaticky diskvalifikován.
4. Vyhlášení výsledků proběhne, až se najíme a zpracujeme výsledky. Čas si po předloňských zkušenostech s dovozem večeře radši netroufáme odhadnout :P
5. V mezičase proběhne afterparty, můžete si popovídat o průběhu závodu či o geocachingu, občerstvit se (doufejme, že opravdu v 17:30 dorazí večeře), zkouknout TB a CWG a především se těšit na vyhlášení.

Hodnocení závodu

1. Závod vyhrává tým s nejvyšším dosaženým počtem bodů.
2. V případě rovnosti bodů rozhoduje (v tomto pořadí): čas odeslání poslední fotografie, čas nahlášení týmu v cíli svému organizátorovi, počet keší (menší počet keší = lepší umístění).

Tým „mimo soutěž“

Pokud tým není schopen nebo nechce pokračovat v závodě, aniž by porušil pravidla (např. při zmenšení týmu během závodu pod dva účastníky), může pokračovat mimo soutěž. Tuto skutečnost a záměr neprodleně oznámí pořadatelům. Startovné se v tomto případě nevrací.

Ochrana soukromí

Startem v závodě souhlasí účastníci s pořizováním fotografií, zvukových a zvukově obrazových záznamů své osoby. Tyto fotografie, zvukové a zvukově obrazové záznamy mohou být pořadatelem použity pro jakékoliv účely v rámci propagace tohoto závodu, a to bezplatně. Účastník může svůj souhlas odvolat u organizátora závodu. Účastníci současně potvrzují, že veškeré aktivity se závodem spojené vykonávají na svou vlastní zodpovědnost. Pořadatelé nenesou odpovědnost za případné újmy.

Tabulka účastníků

* N = nezaplaceno, Z = zaplaceno

Poděkování

Na závěr musíme poděkovat několika úžasným lidem a organizacím, bez nichž by event nemohl proběhnout tak skvěle, jak doufáme, že proběhne:

jiri.s, Muller&Thurgau, MiroslavRouta, Pavoucek86, rodinasysliku, storm_hellscream, Virolog – organizační tým, který celý event připravoval.

BRAZDA team – díky nim jsme dali dohromady listing a pravidla na 0. ročník, jež nám s mírnými úpravami slouží i nadále. O Brázdě více ZDE.

Mgr. Ondřej Lněnička – Rouťákův skvělý šéf – ředitel školy, v níž event proběhne. Sám mi při 0. ročníku nabídl možnost akci v naší škole uspořádat. Díky němu jsme tedy pro event získali prostory.

Monika Buňátová – vedoucí školní jídelny, která nám zapůjčila nádobí a várnice, abyste se mohli pohodlně občerstvovat.

Katageo82 - kačerka, která nám graficky zpracovala logo, vyrobila CWG a medaile.

Restaurace Otava – díky jejím zaměstnancům budou mít soutěžící v případě zájmu teplou večeři.