For English, please scroll down
Nu het jaar 2021 bijna voorbij is, is het tijd om dat te vieren. En hoe kan dat beter dan met een Secret Santa Community Celebration Event? Je krijgt er met een attended log zelfs een souvenir en een nieuw cache-icoontje bij (als je nog niet eerder een Community Celebration Event hebt bijgewoond).
Na een Secret Santa event te hebben bijgewoond op Malta in 2018, georganiseerd door het lokale cachersduo aliandmart, leek het mij een leuk idee om dat zelf ook te organiseren. Door Corona is dat enkele malen uitgesteld, maar nu kan het dan toch!
Een Secret Santa event is eigenlijk het aloude namen trekken bij het sinterklaasfeest of de viering van kerst. Het is een methode om binnen een groep mensen anoniem te bepalen wie voor wie een cadeautje koopt of een surprise maakt. Het wordt in Angelsaksische landen Secret Santa genoemd, oftewel 'Geheime Kerstman'. Voor dit event wordt er een kleine draai aan gegeven, vanwege de aard van geocaching events. Gevers en ontvangers worden niet van te voren gekoppeld, maar tijdens het evenement (willekeurig natuurlijk) zodat in het geval van een annulering van iemand er toch altijd een cadeau is voor alle aanwezige deelnemers.
Wie wil deelnemen aan Secret Santa neemt een (ingepakt) cadeautje mee naar het event. Dit cadeautje hoeft niet persé Geocaching gerelateerd te zijn, maar je weet wel dat je cadeau naar een andere geocacher gaat. Ideeën voor cadeaus zijn bijvoorbeeld trackables, geocoins, cache tools of iets lokaals van de streek waar je vandaan komt als je van ver komt. De cadeaus moeten wel geschikt zijn voor alle leeftijden. Om de kosten voor iedereen ongeveer gelijk te houden is het de bedoeling dat de waarde van het cadeautje tussen de € 10,- en € 12,- ligt. Bestaat een account uit meerdere mensen, dan kun je ervoor kiezen om als groep of als individuele personen deel te nemen.
Schenkers en ontvangers worden als volgt gekoppeld: iedere deelnemer schrijft zijn cachenaam op een label die vervolgens in een bak worden gegooid. Op zijn beurt trekt iedere deelnemer een label met een naam - dit wordt de persoon die je geschenk zal ontvangen. Als je je eigen naam of de naam van een partner trekt, gaat deze terug in de bak en trek je een andere naam. Het label met de naam die je trekt gaat op het cadeau dat je hebt meegenomen. Alle cadeaus worden vervolgens uitgedeeld door de eventorganisatie aan de personen op de labels, zodat de schenker anoniem kan blijven.
Vindt je het ingewikkeld klinken, geen zorgen. Tijdens het event loopt het als vanzelf.
Als je het event overigens gewoon wilt bijwonen zonder het Secret Santa deel, dan ben je uiteraard ook van harte welkom. Zet dan dan wel graag in je will attend.
Als extraatje is er tijdens het event ook een Ugly Christmas Sweater wedstrijd!
Heb je een zo lelijk/apart/raar/nee-deze-kan-echt-niet mogelijke kersttrui, trek hem dan zeker aan wanneer je naar het event komt. De cacher met de foutste kersttrui wint een prijs! Iedere event bezoeker mag meedoen, ook als je niet met het Secret Santa deel mee doet. De winnaar wordt bepaalt door de organisatie.
- Het event vindt buiten plaats in het Sophiapark in Hendrik-Ido-Ambacht. Mocht het weer echt tegenzitten zal het verplaatst worden naar de foyer van de nabijgelegen sporthal. Als dat nodig blijkt zal dat middels een announcement aangekondigd worden.
- Deelname aan het event is, buiten het cadeau, voor iedereen kosteloos. Op het event zelf is geen eten of drinken beschikbaar, maar het winkelcentrum zit op een steenworp afstand. Daar zijn meer dan voldoende versnaperingen te koop.
- Gratis parkeren is mogelijk in de parkeergarage van winkelcentrum Hoog Ambacht en in de omliggende wijk (zie de additional waypoints).
- Bus 488 (Rotterdam Kralingse Zoom - Dordrecht CS en v.v.) stopt bij halte Winkelcentrum Hoog Ambacht op 50 meter van het event.
- Er zullen tijdens dit event geen event-caches uitkomen. Wel is er de mogelijkheid om trackables te droppen, discoveren en retrieven.
Planning:
10:00 - 10:30 ontvangst en lootjes maken
10:30 - 10:45 lootjes trekken
10:45 - 11:15 uitreiking cadeautjes en bekendmaking winnar ugly sweater wedstrijd
11:15 - 12:00 uitpakken cadeautjes
12:00 einde event, maar gezellig blijven hangen kan natuurlijk
Uiteraard houden we ons op 11 december 2021 aan de op dat moment geldende coronamaatregelen. Bij klachten blijf je thuis en op het event gebruiken we ons gezond verstand.
Als laatste nog een kleine tip:
Er zullen op het event vuilniszakken aanwezig zijn om de restanten van het inpakmateriaal weg te gooien. Rommel wat in de directe omgeving ligt ruimen we dat ook meteen op waardoor je in aanmerking komt om naast dit event ook GC8NEAT Let’s improve the outdoors - Locationless Cache te loggen, mocht je dat nog niet gedaan hebben.
Now that the year 2021 is almost over, it is time to celebrate. And what better way to to that than with a Secret Santa Community Celebration Event? With an 'attended' log you even gain a souvenir and a new cache icon (if you haven't attended a Community Celebration Event before).
After attending a Secret Santa event in Malta in 2018, organized by Maltese caching duo aliandmart, I thought it would be a nice idea to organize such an event myself. Due to Corona it had to be postponed a couple of times, but finally it is possible!
For this event there will be a small twist to the Secret Santa idea, due to the nature of geocaching events. Givers and recipients will not be drawn in advance, but they will be matched during the event (randomly, of course). In this way, if anyone has to cancel coming to this event there is always a gift for all attendees present.
Anyone who wants to participate in Secret Santa takes a (wrapped) gift to the event. This gift does not necessarily have to be Geocaching related, but you do know that your gift will go to another geocacher. Gift ideas include trackables, geocoins, cache tools or something local to your area if you come from abroad. The gifts must be suitable for all ages. In order to keep the costs roughly the same for everyone, the value of the gift is intended to be between € 10,- and € 12,-. If there are several people in one account, you can choose to participate as a group or as individuals.
Givers and recipients are linked as follows: each participant writes their cache name on a label which is then thrown into a hat. In turn, everyone draws a label with a name - this is the person who will receive your gift. If you draw your own name or a partner's name, it will go back into the hat and you draw another name. The label with the name you choose will go on the gift you brought. All gifts are then distributed by the event organization to the people on the labels, so that the giver can remain anonymous.
If this sounds complicated, don't worry. At the event everything will fall into place.
If you just want to attend the event without the Secret Santa part, then you are of course also very welcome. Please do mention this in your will attend.
As an added bonus, there is also an Ugly Christmas Sweater contest during the event!
If you own a Christmas sweater that is as ugly / unusual / weird / crazy as possible, then definitely wear it when you come to the event. The cacher with the "worst" Christmas sweater wins a prize! Every event visitor can participate, even if you do not participate in the Secret Santa part. The winner is determined by the organization.
- The event will take place outside in the Sophiapark in Hendrik-Ido-Ambacht. If the weather is really bad we will move to the foyer of the nearby sports hall. An announcement will be made if that is the case.
- On the event itself there will be no drinks or food available, but the shopping center is just a stone's throw away.
- Free parking is available in the parking garage of the shopping center and in the vicinity of the event location. See the additional waypoints.
- Bus 488 (Rotterdam Kralingse Zoom - Dordrecht CS and v.v.) stops at Winkelcentrum Hoog Ambacht. That is 50 meters from the event.
- No event caches will be released during this event. However, there is the possibility to drop, discover and retrieve trackables.
Planning:
10:00 - 10:30 arrival and creating of name labels
10:30 - 10:45 Secret Santa name draw
10:45 - 11:15 gift redistribution and winner ugly sweater competition announcement
11:15 - 12:00 (un)wrapping things
12:00 end of event
Of course we adhere to the Dutch corona measures in effect on December 11th 2021. Stay home if you experience corona-related complaints and use common sence at the event.
A final tip:
On the event there will be trashbags available to dispose of the wrappings. Trash in the immediate vicinity of the event will be collected as well. which makes you eligible to log GC8NEAT Let’s improve the outdoors - Locationless Cache as well as this event, if you haven't already done so.
Community Celebration Events - 2020
This Event is part of a limited release of Community Celebration Events to celebrate 20 years of geocaching. Geocachers hosted events between May 2, 2020 and December 31, 2021. Learn more about Community Celebration Events on the Geocaching Blog.