Foråret kalder - 1. Bork Havn Event Event Cache

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Vejret bliver bedre og bedre. Dagene bliver længere og længere. Lysten til geocaching bliver større og større. Foråret nærmer sig med hastige skridt. Det er tid til at afholde en event. Derfor inviterer jeg hermed til

Formål med eventen er, at samle på geocachere fra nær og fjern til en hyggelig event, som vil byde på lidt af hvert. Jeg er f.eks. glad for at kunne afsløre, at der som minimum kommer 1 ny cache i området :-) Det endelige antal er ikke på plads.
Da der er brug for éns fysiske og psykiske kompetencer under geocachingjagten, vil der være en lille fællesspisning med efterfølgende hyggesnak. Og for alle dem der har lyst til at blive lidt længere endnu, bliver der udlagt et antal natcacher i området.

Lad os tage det vigtigste først: maden. :-) Jeg har fået lavet en aftale med Star Café Bork Havn, at der tilbydes 2 forskellige retter. Man kan enten vælge mellem en pandestegt Schnitzel eller 2 stk. pandestegte rødspættefileter, dertil pommes frites og en blandet salat. Drikkevarer tilkøbes selv.

Forhandlingerne har været succesfulde og der betales 50 kr. pr. snude inkl. en lille overraskelse til hver deltager.

Deltagerantallet er begrænset for selve spisningen til 50 personer af hensyn til de stedlige pladsforhold. Dog kan alle dem der har lyst til at deltage i selve eventen også tilmelde sig. Så er I med på jagten efter de nye cacher og natcacher uden at deltage i spisningen. Det vil koste 15 kr. pr. person for deltagelse alene. Selvfølgelig venter der den samme overraskelse som alle spisende får.

Betaling af hhv. 15 kr. og 50 kr. vil være på selve eventdagen, enten som kontanter eller Mobilepay.

Af hensyn til organisationen beder jeg alle at skrive en "Will attend" med antal deltagere og om det er med eller uden spisning. Er det med spisning, så skriv lige hvad det skal være, så køkkenet har et tilstrækkeligt antal Schnitzler og rødspættefileter.

Og last but not least: lad os lave en lille gættekonkurrence! Kan I gætte hvor mange cacher der bliver frigivet i forbindelse med eventen? Antallet er det samlede antal, dvs. traditionelle, multier, mysterier, wherigo's, letterbox, mm. og både dem der bliver lagt ud til geocaching under solskin og dem der tages når solen har lagt sig til at sove. Jeres bud på antallet afgiver I på et stykke papir ved eventstart. Vinderen bekendtgøres efter fællespisningen og kan glæde sig til en ekstra overraskelse.

Tilmeldingsfristen er den 19. marts 2017 af hensyn til bestilling af maden. Der vil dog stadigvæk være mulighed for at deltage i eventet alene på selve dagen.

Program

Kl. 14:00 - Velkomst. Aflevering af jeres gæt på antal frigivede cacher.
Kl. 14:15 - Kort intro til dagens cacher og hvordan dagen kommer til at forgå.
Kl. 14:30 - Aflevering af cacher på papir. FTF jagten kan gå i gang! Der vil være en del cacher at tage. Samtidigt ligger der nogle eksisterende for dem, der ikke har været på disse kanter endnu.
Ca. kl. 16:30 - Vi mødes igen ved eventstedet, hvor man kan hyggesnakke over dagens cacher og andet.
Ca. kl. 17:30 - Der serveres maden.
Ca. kl. 19:00 - Mørket er brudt frem og natcacherne afleveres på papir. Der køres fælles mod natcacherne.
Kl. 21:00 - Der er fundet som minimum en enkelt natcache. Event afsluttes officielt. Alt afhængigt hvor hurtige vi er, kan slut være før eller efter kl. 21.

Jeg glæder mig til at byde jer velkommen i Bork Havn!

Geo-Kas har meldt ud, at han er i et sommerhus i Bork Havn i forbindelse med eventet og at der er ledig plads til 3 personer, hvis der er nogle der ønsker at overnatte. Der er plads til flere, men så på sovemadras. Interessede må gerne henvende sig til Geo-Kas (første Will Attend logning)

Så er alle pladser til spisende deltager fyldt! Der må gerne logges "Will attend" stadigvæk, men det vil kun være eventet uden spisning.

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Das Wetter wird besser und besser. Die Tage länger und länger. Die Lust auf Geocaching wird größer und größer. Das Frühjahr ist im Anmarsch. Es ist Zeit ein Event zu veranstalten. Deshalb lade ich hiermit zu dem Event ein:

Sinn des Eventes soll sein, Geocacher von nah und fern zu sammeln zu einem gemütlichen Event, dass von jedem etwas bieten wird. Ich bin zum Beispiel froh enthüllen zu können, dass es mehr wie einen neuen Cache in der Gegend geben wird :-) Die endliche Anzahl ist noch nicht festgelegt.
Weil sowohl die physischen wie auch psychischen Kompetenzen auf der Geocachingjagd gefragt sind, wird es ein kleines Gemeinschaftsessen geben mit anschließendem Plausch. Und für alle die noch Lust haben ein wenig länger zu bleiben, wird eine Anzahl Nachtcaches in der Gegend ausgelegt.

Zu aller Erst das Wichtigste: das Essen :-) Ich habe mit dem Restaurant Star Café Bork Havn abgesprochen, dass 2 Gerichte zum Event angeboten werden. Man kann entweder ein Schnitzel oder aber 2 gebratene Schollenfilets wählen. Dazu gibt es Pommes Frites und einen gemischten Salat. Getränke werden dazugekauft. Die Verhandlungen waren erfolgreich und jeder bezahlt 50 kr. inkl. einen kleinen Überraschung für jeden Teilnehmer.

Die Teilnehmeranzahl ist für das eigentlichen Essen begrenzt auf 50 Personen wegen den örtlichen Platzverhältnissen. Jedoch kann jeder der Lust hat, sich beim eigentlichen Event anmelden. Dann seid ihr zumindest bei der Jagd nach den neuen Caches und Nachtcaches dabei. Es kostet 15 kr. pro Person nur für die Teilnahme am eigentlichen Event. Selbstverständlich wartet die gleiche Überraschung wie auf die übrigen Teilnehmer.

Die Bezahlung von entweder 15 kr. oder 50 kr. wird am Eventtag erledigt. Gerne bares :-)

Aus Rücksicht auf die Organisation bitte ich alle einen "Will attend" Log zu schreiben mit der Anzahl der Teilnehmer und wie viele mit und ohne Essen davon sind. Wollt ihr mit am Essen teilnehmen, dann schreibt zusätzlich was es sein soll (Schnitzel oder Scholle), damit sich die Küche einrichten kann.

Und last but not least: lasst uns ein kleines Ratespiel machen! Könnt ihr erraten wie viele Caches im Zusammenhang mit dem Event freigegeben werden? Die Anzahl ist die Gesamtzahl, also Traditionelle, Multis, Mysteries, Wherigo's, Letterbox, usw. und sowohl die, die für das Geocaching unter Sonnenschein gedacht sind und die, die dann gefunden werden wenn sich die Sonne schlafen gelegt hat. Eure Schätzung gibt ihr auf einem Stück Papier am Eventstart ab. Der Gewinner wird nach dem Essen bekanntgegeben und kann sich auf eine extra Überraschung freuen.

Die Anmeldefrist ist am 19. März 2017 aus Rücksicht auf das Bestellen des Essens. Es wird jedoch danach weiterhin die Möglichkeit bestehen, am eigentlichen Event daran teilzunehmen.

Programm

14:00 Uhr - Willkommen. Abgabe eurer Schätzung zur Anzahl der heute freigegebenen Caches.
14:15 Uhr - Kurze Intro zu den heutigen Caches und wie der Ablauf des Tages ist.
14:30 Uhr - Austeilung der Caches in Papierform. Die FTF Jagd hat begonnen! Es gibt einige Caches zu finden. Außerdem gibt es noch existierende Caches für die, die noch nicht auf diesen Breitengraden waren.
Ca. 16:30 Uhr - Wir treffen uns wieder am Eventort, wo man sich über die heutigen Caches austauschen kann und anderes.
Ca. 17:30 Uhr - Das Essen wird serviert.
Ca. 19:00 - Die Dämmerung ist eingetroffen und die Nachtcaches werden in Papierform ausgegeben. Es wird zusammen zu den Nachtcaches gefahren.
21:00 Uhr - Es wurde mindestens ein Nachtcache gefunden. Das Event endet offiziell. Je nach dem wie schnell ihr seid, kann es vorher oder auch später werden.

Ich freue mich euch in Bork Havn begrüßen zu dürfen!

Es sind jetzt alle Plätze für speisende Teilnehmer vergeben! Es ist jedoch weiterhin möglich ein "Will attend" zu schreiben und am Event ohne Essen daran teilzunehmen.

Sidst opdateret/ Zuletzt aktualisiert: 23.03.2017 22:10