Zaterdag 29 oktober 2016
Dit jaar is ons thema "10 jaar halloween". Dit zal echter ons laatste event worden en daarom willen we dit leuke jubileum graag groots vieren. Net als ons vijfjarig lustrum zal dit jaar het event een hele dag duren en diverse caches aangeboden worden met voor ieder wat wils. En we sluiten uiteraard af met een griezeltastisch nachtspectakel. Dit jaar dus geen mini event, maar een event waar ongeveer 250 deelnemers aan mee kunnen doen en kinderen ook van harte welkom zijn. Aangezien het een hele dag is zal dit jaar het event op zaterdag 29 oktober zijn (ipv onze vaste dag van 31 oktober).
Wat kun je verwachten dit jaar? Het terrein zal in volledig halloween stijl zijn met diverse verrassingen. We verwachten een tiental caches aan te bieden met een speciale bonus nachtcache na het nachtspectakel. Een Geocachingshop zal op het terrein aanwezig zijn en zal ook de event coins verstrekken. Schminksmoeltjes zal de schmink verzorgen voor de kinderen.
De kinderen krijgen bij inschrijving een activiteitskaart waar ze diverse leuke dingen voor kunnen krijgen, zoals schminken, springkussen, speurtocht met prijsvraag, en nog veel meer leuke activiteiten en ook aan de inwendige mens wordt gedacht, zo krijgen ze ook ranja, snoep en chips. Volwassen krijgen bij hun inschrijving koffie of thee, een consumptiebon (fris/bier of wijn), lot voor de horror loterij en na de nachtcache hapjes en loempia's.
Eten en drinken wordt volledig verzorgt door De Kleine Kievit. Meer informatie hierover zul je vinden op de event informatie site.
http://www.buffyguide.nl/halloween2016/index.html
Wanneer: Zaterdag 29 oktober 2016
Tijd: inschrijving 10.00 tot 11.00 uur. Daarna vrij cachen.
Avondeten tussen 17.00 en 19.00.
Nachtcache rond 20 uur
Adviesleeftijd nachtcache: vanaf 12 jaar
Waar: De Kleine Kievit, Balsedreef 21 in Bergen op Zoom
Parkeer coördinaat: N 51° 29.224' E 004° 20.093'
Event coördinaat: N 51° 29.238' E 004° 20.025'
Aantal deelnemers: ongeveer 250 personen, inclusief kinderen
(vol is vol, daarna mogelijk via wachtlijst)
Kosten: 11 euro per volwassenen,
Kinderen (4 tot 12 jaar): 5 euro per kind.
Kinderen onder 4 jaar zijn gratis.
(Volwassenen: koffie/thee bon, consumptiebon, hapjes en loempia's na de nachtcache en een horror loterij lot inbegrepen
Kinderen: activiteitskaart met o.a. schminken, springkussen, snoep, ranja, chips, speurtocht + prijsvraag)
Optioneel:
Avondeten volwassenen: 12,50 euro p.p
Avondeten kinderen (tot 12 jaar) 7 euro p.p
Lunch: 8,50 euro p.p
Eten en drinken wordt volledig verzorgt door De Kleine Kievit. Lunch en avondeten moeten van te voren gereserveerd worden (tot 22 oktober te reserveren).
Lunch: €8,50 Hierin zitten 2 broodjes met beleg (ham/kaas en zoet), 1 krentenbrood, flesje water, een koek en een stuk fruit.
Avondeten: €12,50 Erwtensoep met boerenbrood en boter + braadworst van het Brabantse Wal bosvarken bij de boerenstamppot (vegetarisch is ook mogelijk)
Voor de kids: €7,00 Twee pannenkoeken met beleg zoals stroop, kaas, poedersuiker, appel.
De consumpties voor de rest van de avond zijn: Fris, koffie en thee €2.00, Bier, warme chocomelk en sap € 2,20, wijn €3,00.
Eten en drinken is biologisch, eerlijk, lekker en gezond.
Leuk: verkleed komen, griezeligste kostuum krijgt een prijs
(volwassenen en kinderen worden apart beoordeeld)
Uitreiking van beste kinderkostuum en prijsvraag van speurtocht zal tijdens het avondeten gebeuren.
Uitreiking van beste volwassenenkostuum en de horror loterij zal na de nachtcache zijn.
De hele dag zal een fotografe rondlopen en mooie plaatjes schieten die achteraf op de website terug te vinden zullen zijn.
Inschrijven graag via een will attend. We zouden het heel fijn vinden om te weten met hoeveel personen je inschrijft en indien er kinderen aanwezig zijn, wat de leeftijd is. (Dit voor het indelen van de activiteiten). Opgeven voor lunch en avondeten kan tot 22 oktober 2016.
Na inschrijving zul je meer informatie ontvangen rondom de deelname van het event.
Deelnemerslijst: http://www.buffyguide.nl/halloween2016/definitief2016.html
Betalingssite: http://www.buffyguide.nl/halloween2016/deelnemers2016.html
Coin reserveerlijst: http://www.buffyguide.nl/halloween2016/coin2016.html
Caches lijst: http://www.buffyguide.nl/halloween2016/cacheslijst2016.html
Ook dit jaar krijgen wij weer hulp van een grote groep vrijwilligers en zonder hun zou dit event onmogelijk zijn. Wij bedanken daarom bij voorbaat al deze bijzondere mensen op willekeurige volgorde:
Peter, Karin & Arco, Linda & Nico, Ben & Jacqueline, Joost, Ruud, Jeroen, Walter, Maria, (Dawn) & Edwin, Rachel & Alexander, Loes & Romy, (Kathy) & Jeroen, Joska, Patrick, Noortje, Dave & Jana, Sandra & Robert, Martin, Patricia, Marsja, Danny & Finn, Gert-Jan en Marieke. Ook bedanken wij Maryline voor de loempia's. De Kleine Kievit voor hun terrein en gastvrijheid, Schminksmoeltjes voor haar creativiteit en Geocachingshop.nl voor het maken van de coin.