Scary-tocht

Tijdens dit event kun je deelnemen aan een scary-tocht, die helaas niet geschikt is voor rolstoelen, kinderwagens of voor mensen die slecht ter been zijn. In deze scary-tocht komen alle vertalingen van het woord scary voorbij: donker, verdacht, dubieus, duister, glibberig, onguur, angstaanjagend, eng, dreigend, beangstigend, griezelig, schrikwekkend, angstwekkend en schrikaanjagend.

De scary-tocht vindt buiten plaats en kan gelopen worden in groepjes van max. 10 personen. De start vindt plaats in een 5 tal tijdsloten t.w.:

tijdslot 1: tussen 18.30 uur en 19.00 uur = Vol

tijdslot 2: van 19.00 uur tot 20.00 uur = VOL

tijdslot 3: van 20.00 uur tot 21.00 uur = VOL

tijdslot 4: van 21.00 uur tot 22.00 uur = Vol

tijdslot 5: van 22.00 uur tot 23.00 uur

Jubileum pakket met woody’s: zijn op

Durf jij je nog op te geven?

Plaats dan een WA (Will Attend) en zet daarin duidelijk

1. met hoeveel personen je komt.
2. of je met een ander team wilt samen lopen en geef duidelijk de goede naam aan van dat team
3. in welk tijdslot je wilt lopen, (tijdslot 1, 2,3 en 4 zijn vol)
4. of je geïnteresseerd bent in de "jubileum-editie met woodie’s" zijn op
5. of je wel of niet in het bezit bent van een EHBO/BHV diploma

Betaling :

Deelname aan het event is gratis.

Wil je deelnemen aan de Scary tocht dan bedraagt het deelnemersgeld 8 euro, dit is inclusief een woody (2021) en een consumptiebon voor een kop koffie, thee of warme chocolademelk.

Tussen 25 september en 1 oktober ontvang je bericht hoe je kunt betalen en daarmee je inschrijving definitief kunt maken

Corona:

Op dit moment is het moeilijk om aan te geven met welke maatregelen we te maken hebben ivm corona. We verwachten dat “vaccinatiebewijs en/of herstelbewijs” noodzakelijk is. We komen hier later in een announcement op terug.

Het adres: Poeldonkweg 5, 5216 JX ‘s Hertogenbosch, waar je je moet melden bij de parkeerwacht. Hij zal je vertellen waar je kunt parkeren. Het is niet toegestaan langs de weg of in de woonwijk te parkeren.

Zoals eerder aangegeven er is catering aanwezig, ook voor vegetariërs.

Zorg dat je op tijd bent. En kijk bijv. op https://www.anwb.nl/verkeer/filelijst of er omleidingen of files zijn.

Tijdens dit event leven we de landelijke regels na met betrekking tot covid. Dit betekent dat bij het betreden van het terrein aan iedereen van 13 jaar en ouder, gevraagd zal worden om
- Een vaccinatie (QR-code) of negatief testbewijs
- Een id kaart (bijv. paspoort of rijbewijs)

Zonder QR-code of negatief testbewijs en het tonen van een ID- bewijs is het niet mogelijk om deel te nemen aan dit Event.

Bij klachten: blijf thuis en laat u snel testen

Wij als organisatie hebben er zin in, we hopen jullie ook!

De tijdsindeling voor zaterdag staat in de fotogallerij.
Kijk even goed naar de indeling. Klopt er iets niet (ook wij zijn mensen en kunnen dus fouten maken), laat het dan uiterlijk woensdag 27 oktober weten, dan hebben we nog tijd om eea aan te passen.
Zorg dat je tenminste 20 minuten voor je starttijd aanwezig bent dan heb je tijd om je even in te lezen en je voor te bereiden op de tocht. Natuurlijk is er voldoende tijd om te geokletsen..

Hierbij nog een aantal tips om deel te kunnen nemen aan de Jubileum Scary-tocht en/of het Event.

Kleding
De Scary tocht vindt buiten plaats. Trek stevige, waterdichte schoenen en kleding aan. De tocht gaat niet over een verharde weg….

Wat neem je mee?
Schrijfgerei, een klembord (handig om op te schrijven). Eventueel handgel, dat is aan jezelf.

Catering
Ter plekke is catering aanwezig. Er zijn broodjes hamburger en worst te koop en tevens is er drinken te koop.

Geoshop:
Voor de aankoop van TB’s, tools en overige cache-producten.

Tijdsindeling
Kijk even goed naar de indeling (vorige announcement). Klopt er iets niet (ook wij zijn mensen en kunnen dus fouten maken), laat het dan uiterlijk woensdag 27 oktober via het berichtencentrum weten, dan hebben we nog tijd om eea aan te passen.
Zorg dat je tenminste 20 minuten voor je starttijd aanwezig bent dan heb je tijd om je even in te lezen en je voor te bereiden op de tocht. Natuurlijk is er ook tijd om te geokletsen.

Parkeren
Parkeer op de aangegeven plekken, niet langs de weg.
Nadat je je auto geparkeerd hebt, ga je eerst langs de corona check. Zorg dat je je app en je legitimatiebewijs bij de hand hebt. Na deze check ga je naar de inschrijftafel waar je de gegevens voor de tocht ontvangt. Neem je niet deel aan de tocht dan kun je doorlopen naar het Event terrein.
Na afloop van de tocht kun je je woodie ophalen bij uitschrijftafel. Hier is ook de bestelde jubileum uitgave verkrijgbaar.

FTF/STF/TTF
Tijdens de tocht zijn vier caches te loggen. Voor de verdeling van de FTF/STF en TFT gaan we loten.
Wil je hieraan deelnemen dan moet je bij de inschrijftafel je naam op een briefje schrijven en in de kist doen. Na afloop trekken wij voor iedere cache de FTF/STF en TFT en zullen we de volgende morgen via een anouncement bekend maken wie als eerste, tweede of derde mag loggen.

TB’s en woodies ruilen.
Er is ook gelegenheid tot het ruilen van TB’s en woodies

Tot slot
Tijdens de tocht kom je figuranten tegen. Raak deze niet aan en mocht je een zaklantaren bij je hebben, schijn dan nooit in hun ogen.
We zijn maanden druk geweest met de voorbereidingen van dit Event. We hopen dat jullie een bijzondere avond gaan beleven!

Nog een maand en dan is het zover: het 5de Halloween Scary Event.

Inmiddels zijn er ruim 150 teams ingeschreven met 230 deelnemers.

Uiterlijk 20 oktober maken we via een announcement de indeling van de teams bekend.

Om je inschrijving definitief te maken moet uiterlijk 15 oktober het inschrijfgeld (8 euro per persoon) zijn overgemaakt op het volgende nummer:
Nl12 INGB 0624 3174 12 tnv. J. Ouburg

Wil je ook een jubileum set woordies ( 5 woodies van de 5 Halloween Scarry Events in een doosje) dan moet hiervoor 6 euro extra overmaken.

Vermeld duidelijk je teamnaam (de naam waarmee je je hebt opgegeven), het aantal personen en eventueel het aantal bestelde jubileum set woordies.

Tijdens dit event leven we de landelijke regels na met betrekking tot covid. Dit betekent dat bij het betreden van het terrein, gevraagd zal worden om
- Een vaccinatie (QR-code) of negatief testbewijs
- Een id kaart (bijv. paspoort of rijbewijs)

Zonder QR-code of negatief testbewijs en het tonen van een ID- bewijs is het niet mogelijk om deel te nemen aan dit Event.