Not french speakers Welcome !
Salut,
Je serai alors en vacances et voudrais vous rencontrer (enfin! 
).
Ce sera l'heure de l'apéro, donc j'amènerai un chti quet'chose.
Merci de renseigner dans votre "Will Attend" avec combien d'adultes et combien d'enfants vous comptez venir. Si on est nombreux, je vous solliciterai éventuellement.
Ce sera aussi mon premier event organisé
Horaires des marées: check
Le temps qu'il fera: check
A bientôt je l'espère