Co říkám já:
Event je setkání hráčů geocachingu. Může mít různou podobu, od hospodského setkání u piva, deskových her, karet, přes různé sportovní aktivity, badminton, lezení na horolezecké stěně, cyklo vyjížďku, přechod hor, či přespávání v přírodě. Setkat se můžete taky jen za účelem výměny CWG, či seznámení s místními kačery když dorazíte do cizího kraje. Některé se časem opakují a stávají se legendárními, jako Vá, Veliko- Noční, Slon, Půlkilo, GeoKoPr,KS2KS, Procházky. Dříve bývaly eventy hlavně o náplni setkání, bohužel dnes pravidla spíše podporují lehké získání bodu bez nutnosti účasti se na akci pro kterou byl ownerem vytvořen. EVENT je na úvodních souřadnicích, kde dnes už logbook není podmínkou. V případě našeho EVENTU je váš zápis v logbooku nutný pro splnění podmínky nálezu keše. Logbook je řádně označen GC číslem a názvem keše. Prosím nevkládejte náhradní papírky.
Co říká wiki:
Event Cache nebo prostě jen event (angl. událost) je setkání geocacherů, slouží k seznamování, výměně zkušeností, CWG, travel bugů a geocoinů. Náplní by nemělo být jen tlachání a prohlížení mincí, setkání je vhodné spojit s exkurzí, prohlídkou, návštěvou pamětihodnosti, připravte něco víc než zamluvený stůl v oblíbené hospůdce.
Minimální plánovaný počet účastníku eventu je 15, pořadatele v to nezahrnuje. Pro tento minimální počet musí být event kapacitně plánován, i když se nakonec ve skutečnosti takový počet účastníků třeba ani nesejde. Nemusí sejít, event se může konat i tak. Skutečný počet účastníků eventu pak může být i nižší (nenulový), ale nesmí být vyhlášen STOP-stav při menším počtu.
Setkání je otevřené všem, rozhoduje datum přihlášení, nejsou PMO eventy. Event cache je shromáždění, které je organizováno geocachery a je otevřeno ostatním geocacherům. Přihlašuje se ke schválení minimálně dva týdny před konáním eventu, aby se potenciální návštěvníci o něm včas dozvěděli a přizpůsobili tomu své plány. Eventy se obvykle zveřejňují tři měsíce dopředu. Některé eventy se zveřejňují šest měsíců předem, pokud se očekává, že zde účastníci budou přenocovávat, nebo je event uspořádán tak, aby přilákal regionální či mezinárodní skupinu geocacherů. Poté, co event proběhl, listing má být archivován jeho ownerem.
Konat by se měly na uvedených souřadnicích a jejich listing musí obsahovat čas začátku a čas konce. V případě eventů s více tématy, aktivitami, či pokud jsou dva eventy blízko sebe, publikován může být pouze jeden listing. Do waypointů mohou být přidány body s umístěním jednotlivých eventových aktivit.
Event by neměl být pořádán za pouhým účelem organizovaného hledání keší skupinou geocacherů. Takovéto skupinové lovy je nejlepší organizovat pomocí diskusního fóra nebo e-mailového distribučního seznamu. Ačkoliv velké procento geocacherů může zajímat hudební koncert, burza použitého zboží, organizovaná sportovní akce, soutěž radioamatérů či slavnostní ohňostroj, takové události nejsou vhodné pro přihlášení jako event cache, protože pořadatelé a hlavní návštěvníci nejsou geocachery.
Listingy eventů mohou být publikovány pouze v případě, pokud splňují pravidla komerce. Listing může obsahovat základní údaje o místu konání, i pokud se jedná o komerční místo. V listingu může být žádáno o dary či poplatky potřebné k úhradě nákladů na konání eventu. Také může obsahovat seznam sponzorů, avšak bez jejich log a internetových adres. Skrze listing může být dostupný prodej pouze putovních předmětů souvisejících s danou akcí. Listing může obsahovat odkaz na nekomerční webovou stránku věnovanou eventu. Účastníci mohou být požádáni o registraci současně i na samotném webu.
Platí od 2016: Blíže neurčenou dobu je údajně v Help Centru vysvětlení, že eventy v blízkosti (do 30 mil) Mega/Giga eventů a +/- 2 dny k jejich datu jsou zakázány. Vysvětlení rozlišuje, zda event souvisí s Mega/Giga nebo ne, ale v zásadě tam není moc rozdíl. Jen že ofiko event může být den před jako uvítání a den po jako rozloučení. Eventy nesouvisející s Mega/Giga mohou být publikovány jen tehdy, když nenarušují program Mega/Giga a jsou odsouhlaseny organizátory Mega/Giga, Groundspeakem a místními Reviewery.
Účastníci oznamují svoji plánovanou účast na budoucím eventu logem Will Attend, pro uskutečněnou účast na již proběhlé akci použijí log Attended. Pokud je na akci přítomen i owner (což je téměř vždy), také si loguje zcela oprávněně jako ostatní Attended, protože se rovněž "zúčastnil".
Jak k tomu říká jeden z emeritních reviewerů, coby oficiální autorita:
"Logovat vlastní krabku = blbost. Logovat svůj vlastní event = skoro povinnost.
Proč ten diametrální rozdíl? Protože vlastní krabka se nehledá, ale pouze udržuje v provozu. Zatímco vlastní event se navštěvuje, a proto logovat jako zúčastněn, tedy navštíven. Dávám tím najevo, že jsem se zúčastnil, což není to samé jako založil. Pár eventů jsem již uspořádal a vždy jsem se zúčastnil a proto mám vždy zalogováno. Kdybych se nezúčastnil, což jednou již hrozilo, tak bych log nedával a jen poslal na event logbook."
Po proběhnutí by měl být event bez odkladu označen logem Temporarily Disabled, čímž se dává najevo, že proběhl a skončil, a do 4 týdnu od konání následuje archivace ownerem. To platí pro všechny typy eventů.
Pokud je u běžného eventu zpětně dokumentována (logbook se zápisy) návštěvnost přesahující 500 lidí (nikoliv nicků), může mu Groundspeak udělit status mega-eventu. Děje se tak až na základě uvážení žádosti u Groundspeaku, nikoliv automaticky, a není na to žádný nárok. Groundspeak posoudí každý případ individuálně.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
N 50° 13.ABC E 017° 11.DEF
A: Zimni Praded GC?3EZD
B: Rabstejnsky Extrem 2019 GC?24DT
C: VELIKO - NOCNI 2018 GC?JVZ1
D: Ve stinu slona III GC?TY0T
E: Malohradišťské MTB Půlkilo 2016 - Sloup Edition GC6N00?
F: KS2KS 2014 GC5?6QF
Ať přijdete v kteroukoliv dobu, takřka vždy zde narazíte na partu kačerů. Přidejte k logu vaše fotky z tohoto Eventu.