Le conseil d'administration de l'association des Breizh Geocacheurs vous invite le samedi 3 février 2018 à partir de 14h à participer à ce rassemblement des Géocacheurs de Bretagne (et d'ailleurs) qui est également la première Assemblée Générale de l'association depuis sa création lors de l'AG constitutive (GC72M9P) du 8 avril 2017 à Mellionnec.
Plus d'informations sur l'association des Breizh Geocacheurs sur la page liée à cet évent !
Le centre géographique de la Bretagne
Nous vous donnons donc rendez-vous dans le village de Saint-Caradec (22) qui est, d'après les services de l'IGN, le centre géographique de la Bretagne ! On ne pouvait donc pas faire plus central ! Pour l'occasion nous louons la salle des Ajoncs d'Or située, située au 1 place du champ de foire (22600 Saint-Caradec) - ça c'est pour le GPS de la voiture - et donc aux coordonnées indiquées sur la page de l'évent ! C'est juste à côté de la Mairie et 2 parkings sont à votre disposition !
L'évent se déroulera en 2 temps :
Dans un premier temps, à partir de 14h : accueil des géocacheurs (adhérents ou non), signature du logbook, échanges de trackables et discussions diverses. Présentation de l'association des Breizh Geocacheurs pour ceux qui ne la connaissent pas et discussions autour de notre sujet de prédilection : le geocaching !
L'association offrira à cet occasion un verre de l'amitié à tous les géocacheurs présents, pensez à apporter un gobelet recyclable si vous en avez un ! Vous êtes aussi invités à apporter un petit quelque chose à grignoter et à partager !
A 14h45 : fin officiel de l'évent ... Ceux qui le désirent peuvent bien entendu rester pour assister à l'assemblée générale !
Pour vous inscrire il suffit d'enregistrer votre visite et d'indiquer "participera", c'est tout simple ! Que vous soyez géocacheur débutant ou plus chevronné n'hésitez pas à venir nous rencontrer !
Puis, à 15h : distribution des cartes d'adhérents 2017, possibilité de renouveler son adhésion 2018, distribution des "bulletins" de vote aux adhérents.
Pour rappel : Les personnes non adhérentes (2017) ne disposerons pas du droit de vote mais peuvent tout à fait assister à l'AG et poser des questions et faire des remarques.
- Rapport moral du président et vote
- Rapport financier du trésorier et vote
- Bilan d'activité 2017 et vote
- Tirage au sort du gagnant du Breizh Geocoin V1 - version cuivre : un adhérent 2017 tiré au hasard gagnera le dernier exemplaire du Breizh Geocoin (version cuivre)
- Renouvellement du conseil d'administration / vote
- Dans la foulée de l'AG, le nouveau conseil d'administration se réunira pour élire le nouveau bureau (et pendant ce temps là les autres pourront boire un coup !)
- ---> PAUSE <---
- Projets 2018 : Création d'un géocoin Gwen Ha Du
- Event au mois d'août 2018 dans le Centre Bretagne
- Discussions sur les projets 2018 (tee-shirt, carte postales, ...) et vote
- Présentation des projets 2019 : projets d'évents
- Discussions sur les projets 2019 ...
- Questions diverses : Attention ne seront traités que les sujets proposés - envoyés par email suite à la convocation envoyée aux adhérents ou présenté par écrit au début de l'assemblée générale)
Fin de l'AG : à l'épuisement de l'ordre du jour ... On l'espère avant la nuit !