Hallertauer Hillland Games & Sleepover Night Event Cache

Hallertauer Hillland Games & Sleepover Night

Es war einmal ... in Tegernbach

Guideleinige Unausweichlichkeiten:

• Wer nur schnell den Statistikpunkt abgreifen will, ohne an den Aktivitäten teilzunehmen oder zuzuschauen, für den liegt an der Einlasskontrolle zwischen 9:30 und 10:30 ein Spaßbremsen-Logbuch aus. Der kann jetzt auch aufhören zu lesen ;-)
• Alle Dateien und Webseiten, die ihr zur Anmeldung für diesen Event benutzen dürft, waren zum Zeitpunkt ihrer Entstehung frei von Schadcode. Diese Dateien und Webseiten wurden nicht von gc.com auf Unschädlichkeit überprüft - ihr benutzt sie auf eigenes Risiko.

Auf dem Eventplatz erwarten euch diesmal:

• Gasgrill für eure grillfähigen Mitbringsel
• Getränke (Bier mit und ohne, Mineralwasser, Apfelschorle, Spezi) zu bezahlbaren Preisen aus dem Kühlwagen. Bringt einen gesunden Durst mit, das hilft uns das Defizit klein zu halten.
• Hütte, grösseres Zelt (biertischbestuhlt) zum gemütlichen Beisammensitzen bei den Gruppenaufführungen und der "Siegerehrung"
• Mehrere stille Örtchen für die dringenden Bedürfnisse
• Jeder Teilnehmer bekommt auch diesmal eine Urkunde
• Die besten Teams werden lauthals bejubelt und erhalten eine Bierdusche, ähh Überraschung

Und am späten Abend dann ist es endlich soweit! Wer träumt nicht davon, nach einem harten entbehrungsreichen Dosensuchtag zusammen mit Gleichgesinnten vor flackernden LED Leuchten zu sitzen, ungläubig die Erfolgsgeschichten der Anderen zu vernehmen, dem Geklampfe einer verstimmten Gitarre zu lauschen, ein lauwarmes Bier zu nuckeln, im Minutentakt blutgeile Weibchen zu erschlagen, endlich weit nach Mitternacht erschöpft in den klammen Schlafsack zu kriechen und beim Morgengrauen von zärtlich trommelnden Regentropfen geweckt zu werden? Hier bei uns könnten eure Träume wahr werden und nicht nur das, wir legen sogar noch was drauf!

Und zwar:

• Einen einsamen Zeltplatz auf einer Waldwiese
• Musikalische Unterhaltung vom Feinsten
• kleiner Mitternachtssnack (lasst euch überraschen - diesmal keine Gulaschsuppe!)
• Autan Family in der XXL Sprühflasche
• frisch gebrühten Kaffee und 2 Semmeln für jeden Übernachter zum Sonntagsfrühstück

Leider gibt es diesen Luxus nicht umsonst, d.h. damit ihr an diesem Event teilnehmen könnt, bitten wir euch, das Anmeldeformular auszufüllen - tragt euch bitte auch gleich in eine noch freie Startgruppe ein - , auf die Bestätigungsemail zu warten und dann die Unkostenpauschale in Höhe von 14,90€ (zusätzlich 3,00€ fürs Übernachten) pro erwachsener Nase (also älter als 12) innerhalb von 10 Tagen vorab zu überweisen. Wir wollen absolut keinen Gewinn machen, aber für den Platz, die Sanitärinfrastruktur, die Zelte usw. müssen auch wir Miete bezahlen (und das nicht wenig und jedes Jahr mehr).

Zusätzlich müsst ihr auch selber was mitbringen, und zwar:

• Papier und Schreibzeug für unterwegs
• Kühlbox mit individueller Verpflegung für euch (Teller, Besteck, Salate, Brot, Sauce, Grillbares, usw.). Nur Spenden fürs Buffett können im Kühlwagen deponiert werden!
• Wer einen Salat, Kuchen, oder was auch immer für das allgemeine Buffet spenden will, kann das in die Buffetliste eintragen

Wer übernachten will, sollte auch noch an folgendes denken:

• entweder ein Zelt (bitte nur kleine Igluzelte und keine faltbaren Paläste, je 2 Teilnehmer kriegen ca. 3x3 Meter Platz
• Campingausrüstung (Teller, Tasse, Besteck, Lampe, Schlafsack, Isomatte, usw.)
• Eigene Tische und Stühle braucht ihr nicht!
• Kühlbox zusätzlich mit Frühstücksbedarf
• Hygienebedarf (z.B. Zahnbürste) - nur so als Vorschlag ...

Zu beachten wäre weiterhin:

• Meldet euch nur dann an, wenn ihr auch festen Willens seid teilzunehmen. Eure Anmeldung ist verbindlich. Einfach mal so prophylaktisch einen Platz zu belegen ist anderen gegenüber, die wirklich mitmachen wollen, ziemlich unfair.
• Bitte bei Verhinderung rechtzeitig (allerspätestens 2 Wochen vor dem Event) absagen! Nur wenn Ersatz von der Warteliste nachrücken kann, bekommt ihr die Unkostenpauschale zurückerstattet! Bei Abmeldungen nach dem 02.09.2016 oder Nichterscheinen kann die Unkostenpauschale nicht mehr erstattet werden!
• Der Event soll hauptsächlich Spass machen, also lasst jegliche Hochleistungssportambitionen und schlechte Laune zu Hause
• Fast alle Stationen sind am Eventplatz, die Laufstrecke ist deshalb erfeulich kurz
• Lagerfeuer gibt es auch diesmal wegen verschärfter Auflagen leider nicht!
• Bis auf die oben erwähnten Ausnahmen gilt Selbstverpflegung!
• Euren Müll entsorgt ihr bitte auch selber - also wieder mitnehmen. Danke!
• Wer seinen Teller/Besteck vergessen hat, kann diese Utensilien bei uns für 5,00€ erwerben, incl. Entsorgung!
• Der Event findet auch bei schlechtem Wetter statt!
• Wer auf den unvermeidlichen Foto- und Filmaufnahmen nicht erkannt werden möchte, sollte sich entweder einen schwarzen Balken vor die Augen kleben, eine überdimensionale Sonnenbrille tragen oder einfach die Haare wachsen lassen und nach vorne kämmen. Aufnahmen, die von Mitgliedern des HET gemacht werden, werden nur auf gc.com, bzw. in der privaten Event-Dropbox veröffentlicht und nicht in sozialen Netzwerken verbreitet. Wir bitten alle Teilnehmer, das ebenso zu handhaben. Danke!
• Die Parkwiese neben dem Eventplatz steht uns leider nicht mehr zur Verfügung! Alle die in ihrem Auto schlafen wollen, dürfen dieses NACH Abschluss der Spiele wieder näher am Eventplatz parken.
• Zu- und Abfahrt zum Eventplatz auf keinen Fall zuparken!! Da die Zahl der Parkmöglichkeiten stark begrenzt ist, bitten wir euch, möglichst schon bei der Anreise Fahrgemeinschaften zu bilden. DANKE
• Da wir diesmal den gesamten Eventplatz für die Spiele brauchen, können dort auch keine Wohnmobile parken
• Auch eigene Zelte können erst abends NACH Abschluss der Spiele aufgebaut werden
• Die Teilnehmerzahl bei den Hillland Games ist leider auf 168 begrenzt - mehr kriegen wir nicht unter!
• Gestartet wird in 4 Pulks mit 3 oder 4 Gruppen mit maximal 12 Personen in 20 Minuten Abständen
• 2 Mitglieder jeder Gruppe sammeln sich 10 Minuten vor ihrer Startzeit am Start, nehmen dort Infos und Spielmaterial entgegen und klären danach ihre Restgruppe auf, wies abläuft.
• Bitte seid pünktlich 10 Minuten vor eurer Startzeit am Start - wer zu spät kommt hat Pech gehabt!
• Die Teilnehmerzahl für die Sleepover Night ist leider auf 60 begrenzt - mehr Platz haben wir nicht!
• Die Teilnahme am Event und allen mit dem Event zusammenhängenden Handlungen und Tätigkeiten erfolgt wie immer auf eigene Gefahr. Wir übernehmen keine Haftung! Mit der Anmeldung werden die Auflagen und Regeln anerkannt!
• Änderungen an der Planung und am Ablauf behalten wir uns vor. Sollte sich etwas grundlegend ändern, werdet ihr natürlich per Announcment informiert.