Un event de préparation et d'organisation en vue des Geolympiades Mega Event du 4-5 juillet GC5DMA1.
La réunion se déroulera en deux parties : tout d'abord sur le lieu du Mega au lac des Girardes, ensuite au bar Le Casino, sur le Cours des Platanes à Lapalud, où nous pourrons nous restaurer.
Le but de cet event, en plus de la convivialité et du partage, sera de finaliser les derniers préparatifs pour le jour J :
- Confirmation de la répartition des volontaires sur les différents stands d'activités
- Test des caches collaboratives
- Ressencement des divers circuits et caches
- Définition des emplacements physiques des différents stands
- ...
Voici le planning pour la répartition des volontaires à ce jour : 
La ligne en jaune n'est là qu'à titre indicatif, si vous souhaitez participer aux activités proposées et donc ne pas être en poste.
Les cases vides représentent des créneaux où nous avons encore besoin de volontaires. 1 case = 1 volontaire.
Les cases grises représentent des créneaux où nous pouvons avoir besoin de volontaires, mais ce n'est pas une priorité.
Les cases noires représentent des créneaux où nous n'avons pas besoin de volontaires.
Si vous n'êtes pas inscrit dessus et que vous souhaitez aider, contactez-nous en nous indiquant l'activité et le créneau horaire.
Si vous êtes dessus mais que vous souhaitez apporter une modification, contactez-nous aussi en nous précisant les changements.
PROGRAMME
| SAMEDI 13 JUIN 2015 |
| 15h00 Accueil des participants, présentation et discussions diverses |
| 15h30 Tour du lieu pour définir les différentes zones |
| 16h00 Répétition de certains jeux pour ceux qui le souhaitent et test des caches sur site |
| 16h30 Recrutement de volontaires pour l'élaboration des jeux de juillet et pour la tenue des stands le jour J |
| 17h Départ pour le centre ville et rendez-vous au bar le Casino pour poursuivre la réunion autour d'un verre |
| 18h30 WWFM : Haka sur la place du château où aura lieu le flashmob le 5 juillet |
| 19h Pour ceux qui le souhaitent, prolongation de la soirée au restaurant (réservation nécessaire) |
La participation à cet event n'oblige en aucun cas l'implication dans l'organisation des Geolympiades de juillet ! Vous pouvez venir afin d'échanger avec d'autres géocacheurs de votre passion commune.
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