Anmeldeschluß Karfreitag, 03.04.2015!
Wichtige Änderung zu den Vorjahren:
Da keine Logbedingungen mehr erlaubt sind, ist jeder herzlich eingeladen zu kommen. Allerdings gibt es vor Ort natürlich ein Platzproblem, deswegen müssen wir die Teilnehmerzahl auch heuer wieder begrenzen, um das Event überschaubar zu halten und nicht unnötig in die Länge zu ziehen. Aus den letzten Jahren hat sich ergeben, daß die durchschnittliche Dauer ca. 1-2 Stunden beträgt.
Für diejenigen die einen Ostercache basteln und verstecken wollen gibt es
24 Osterwichtel-Plätze!
Nähere Informationen dazu gibt es ab Vorbereitungen für Osterwichtel.
Für alle anderen gibt es
12 Zaungast-Plätze!
Was sich bewährt hat, ist die Prämierung von zwei Ostercaches:
Da wir es schade fanden, daß beim 1. Osterwichteln alle Ostercaches so schnell in den Cachertaschen verschwunden waren, möchten wir auch in diesem Jahr eine kleine Prämierung vornehmen für den schönsten und/oder ausgefallensten Ostercache.
Hierfür zählen allerdings weniger die inneren Werte, sondern hier kommt es nur auf das Äußere an.
Der/die Gestalter der prämierten Ostercaches dürfen sich auch wieder auf eine kleine Überraschung freuen.
Ablauf der Veranstaltung:
Die Teilnahmebedingungen:
Bitte logt ein "will attend" - möglichst eine Woche vorher - mit dem Hinweis Osterwichtel oder Zaungast, damit wir den Überblick behalten können.
Bitte versteht uns, daß wir keine Notes berücksichtigen können, wir müssen planen und andere auch. Nur wer sich mit einem "will attend" anmeldet, wird auch in unsere Teilnehmerliste eingetragen.
Anmeldeschluß ist wie immer der Karfreitag!!!
Die Vorbereitungen für die Osterwichtel:
Ihr bekommt von uns am Karsamstag per Email eine Koordinate und eine Nummer zugewiesen, an der ihr im Umkreis von XY Metern (genaue m-Angabe frühestens am Karsamstag) euren Ostercache legen sollt. Der Cache sollte von der Bewertung "Difficulty" und "Terrain" nicht höher als 3 sein.
Wir haben dafür ein pdf-Dokument vorbereitet, welches ihr vorher ausdrucken und unterwegs ausfüllen könnt. Dieses Dokument dient dann zugleich auch als Vorlage für den Sucher und als Los für die Tombola.
Bei der Vergabe der Koordinaten müssen Schnellanmelder natürlich weniger weit laufen!
Der Oster-Cache:
Der Ostercache sollte ein "Einwegcache" sein und muss vom Finder komplett mitgenommen werden. Er darf ausnahmsweise auch Lebensmittel enthalten und der Inhalt sollte zwischen 6-8 Euro Wert sein.
Bitte nicht vergessen, den Ostercache mit der 3-stelligen Nummer zu kennzeichnen!
Der Ostermontag:
Den Cache legt ihr bitte erst an diesem Tag aus, nehmt die genauen Koordinaten und gebt sie uns mithilfe des Formulars zwischen 10:00 und 10:30 Uhr an den Eventkoordinaten ab. Um 10:30 Uhr verlosen wir die Ostercaches unter den Teilnehmern, die auch einen gelegt haben!
Das Wichteln kann dann beginnen.
Da wir auch heuer wieder nicht wissen, wie das Wetter wird, haben wir den Zeitrahmen eng gesetzt.
Sollte das Wetter sehr schlecht sein, können wir auf ein nahegelegenes Tunnel unter dem neuen Kanal ausweichen. Koordinaten stehen in den Wegpunkten.
Die Nachpflege:
Vor Ort werden wir uns vergewissern, daß auch alle Caches gefunden werden, und können notfalls Suchtrupps aussenden.
Anschließend kommen wir alle wieder an den Startkoordinaten zusammen und werden die gefundenen Ostercaches prämieren. Hierfür ist es wichtig, daß der Cache eine sichtbare Nummer hat, damit wir dann den/die Gestalter der schönsten/ausgefallensten Ostercaches gemeinsam ermitteln können.
Hier nochmal die Daten in Kurzform:
Anmeldeschluß Karfreitag
Am Karsamstag erfolgt die Vergabe der Koordinaten per Email durch uns!
Eventtag Ostermontag
Vor 10:15 Uhr: Legen eures Ostercaches
10:00 - 10:30 Uhr: Abgabe des Formulars an den gelisteten Koordinaten
Ab 10.30 Uhr: Wichteln mit Losvergabe
Danach die Suche nach den Ostercaches
Anschließend Fototermin der Ostercaches für die Prämierung
Frohes Wichteln wünschen [numakeh]
PS: Für Sitzgelegenheiten und Verpflegung ist jeder selbst verantwortlich. Eine Feuerstelle gibt es leider nicht. Der Rechtsweg ist wie üblich selbstverständlich ausgeschlossen!