Le lieu :
Le parc de loisirs de la forêt de haye.
http://www.parcdeloisirs-haye.com/
Programme de la journée
A partir de 09h00, accueil au camp de base (voir WP) avec eau chaude aromatisée et petite collation.
Distribution des road books, chargement éventuel des fichiers GPX dans les GPS* (si ça marche) et départ pour l'aventure.
*Les caches seront publiées normalement la veille au soir, vous pourrez donc les charger dans les GPS, mais la chasse ne pourra commencer qu’après passage au camp de base où les équipes seront enregistrées (merci à tous de respecter cette règle, les contrevenants seront sévèrement punis).
Le camp de base sera ouvert toute la matinée, donc pas de problème pour les lève-tard, la garde du matériel de camping ou une pause café entre deux caches.
Pour les recherches, l’idéal, c’est qu’un ancien Team s’associe avec un nouveau Team (une bonne occasion pour en apprendre plus sur le jeu). Le gentil organisateur fera son possible pour que les départs proches se fassent dans des directions différentes (un genre de bison futé pour éviter les bouchons sur une cache).
Un plan du site sera inséré au road book avec le positionnement approximatif des caches et quelques points utiles.
Vers 12h45, retour des équipes au camp de base et remise des prix* autour d'un petit verre (que vous aurez pris soin d'apporter. Les sodas et jus de fruits seront offerts).
*Dans certaines boites, il y aura un petit jeton numéroté qu'il faudra récupérer (sans échange obligatoire). Ce jeton sera échangé par le cadeau correspondant à son numéro à l'heure de l'apéro. Attention, un seul jeton par Team (si vous avez récupéré un jeton dans une boite, n'en prenez pas d'autre dans les boites suivantes).
A l'issue de l'apéro, repas tiré du sac (barbecue interdit). Le site offre de nombreuses tables de pique-nique, mais elles sont très éloignées les unes des autres. Sur le camp de base, seules quatre tables sont disponibles. Donc si vous avez du matériel de pique-nique (tables, chaises, abris légers), n'hésitez pas, de plus le parking est juste à coté (pas de portage).
L'après midi, chacun fera ce qu'il lui plait : terminer les caches, sieste, activités du parc, discussions sur le géocaching (c'est le moment de poser des questions), belote, tricot…
Et vers 17h00, s'il reste de l'eau chaude*, après un petit café (ou chocolat ou thé), clôture de l'event.
*Les thermos d'eau chaude seront les bienvenues.
Ah, j'oubliais, les caches auront pour thème les séries télévisées des années 60 et début 70.
Dans vos "Will Attend", merci d'indiquer le nombre de participants (adultes et enfants) et de noter les prénoms.